Assistance administrative BTP

Vous gérez vos chantiers, nous gérons votre administratif : facturation, relances, conformité et dossiers de chantier, à distance et sans recrutement. Pour les entreprises du bâtiment à Paris, en Île-de-France et partout en France.

L’administratif ne doit pas freiner vos chantiers

Factures envoyées en retard, impayés non relancés, attestation expirée, DICT oubliée : quand l’administratif prend du retard, c’est votre trésorerie et vos chantiers qui en souffrent. Et la facture électronique arrive : selon Service-Public.fr, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.

Assistante administrative qui traite des dossiers à son bureau

Une trésorerie suivie

Vos factures partent à temps et vos impayés sont relancés chaque mois.

Toujours en règle

Kbis, URSSAF et décennale à jour, pour vous et pour vos sous-traitants.

Sans recrutement

Une assistance à distance, avec un prix mensuel connu à l’avance.

Votre administratif pris en charge

Un abonnement mensuel qui couvre l’essentiel, ou des prestations à la carte quand vous en avez besoin. Vous gardez la main, nous nous occupons du reste.

Des factures envoyées, des paiements suivis

Nous établissons vos factures et vos factures de situation à partir de vos informations, les envoyons via votre plateforme de facturation électronique et relançons les impayés jusqu’au paiement.

Ce qui est compris :

Factures et calculatrice sur un bureau pour préparer la facturation

Des documents toujours à jour

Nous suivons les documents qui vous permettent de travailler et d’être payé, pour votre entreprise comme pour vos sous-traitants, et nous vous alertons avant chaque expiration.

Ce qui est compris :

Classeurs et documents administratifs d’une entreprise du bâtiment

Vos chantiers démarrent en règle

Avant et après les travaux, nous préparons les déclarations et les dossiers demandés, à partir de vos informations chantier. Nous gérons aussi vos demandes d’autorisation de voirie.

Ce qui est compris :

Professionnels du bâtiment qui étudient les plans d’un chantier

Moins de tâches répétitives

Cartes BTP, éléments de paie, justificatifs, e-mails et agenda : nous prenons en charge les tâches qui vous prennent du temps chaque semaine.

Ce qui est compris :

Assistante qui gère les mails et l’agenda sur son ordinateur

Votre assistance en 4 étapes

Une mise en place simple, puis un suivi chaque mois, sans que vous ayez à recruter.

Étape 1

01 Échange

Nous faisons le point sur vos tâches administratives, vos outils et vos priorités.

Étape 2

02 Mise en place

Accès à vos outils, liste des documents à suivre et plateforme de facturation.

Étape 3

03 Gestion

Factures, relances et documents à jour. Demandes courantes traitées sous 48 h ouvrées.

Étape 4

04 Récap

Chaque mois, un récapitulatif : facturé, encaissé, impayés et documents à renouveler.

Envie de déléguer votre administratif ?

Un premier échange gratuit pour faire le point sur vos factures, vos dossiers de chantier et le temps que vous voulez récupérer. Nous revenons vers vous avec une proposition claire, sans engagement.

Réserver mon échange gratuit

Combien coûte une assistance administrative ?

Un abonnement mensuel avec des volumes inclus, ou des prestations à la carte, toujours avec un prix annoncé avant de démarrer. Le premier échange est gratuit et sans engagement.

Abonnement Admin Sérénité BTP

490€ HT/ mois

Soit 588 € TTC. Engagement de 3 mois, puis résiliable avec 1 mois de préavis.

Tout votre administratif courant, avec des volumes inclus chaque mois.

Ce qui est compris :

Facturation électronique

390€ HTpaiement unique

Offerte pour un engagement de 6 mois.

La mise en place complète de votre facturation électronique, adaptée au BTP.

Ce qui est compris :

Assistance à l’heure

40€ HT/ heure

Sans abonnement.

Pour une aide ponctuelle, quand vous en avez besoin.

Ce qui est compris :

Prestations à la carte

DICT

60 € HT

par chantier

Déclaration de sous-traitance

80 € HT

par sous-traitant

PPSPS

Dès 250 € HT

DOE

Dès 350 € HT

par chantier

Carte BTP

25 € HT

par salarié, hors coût de la carte

Autorisation de voirie

150 € HT

par demande

Pourquoi nous

Pourquoi confier votre administratif à Assist’Me

Avant de créer Assist’Me, Maroua Stita a dirigé des entreprises du bâtiment. L’agence est d’ailleurs née pour aider les entreprises du BTP dans leur administratif : factures de situation, attestations, DICT ou cartes BTP, nous connaissons vos documents et vos délais.

Maroua Stita, fondatrice et CEO d’Assist’Me

Maroua Stita

Fondatrice et CEO

1. Une agence née du BTP

Situations, retenue de garantie, sous-traitance : nous parlons votre langage.

2. Des prix connus à l’avance

Un abonnement clair et des forfaits annoncés avant de démarrer.

3. Tout au même endroit

Administratif, voirie et communication : un seul interlocuteur.

FAQ

Vos questions sur l’assistance administrative

Abonnement, engagement, facture électronique, prestations à la carte : voici les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entreprises du bâtiment.

Pour 490 € HT par mois : la facturation (jusqu’à 20 factures), la relance de toutes vos factures, la pré-comptabilité (1 envoi par mois à votre expert-comptable), la conformité de votre entreprise et de vos sous-traitants, les DICT et déclarations de sous-traitance pour 2 nouveaux chantiers, la gestion du personnel jusqu’à 10 salariés et un récapitulatif chaque mois.

L’abonnement demande un engagement de 3 mois. Il est ensuite résiliable avec un mois de préavis.

Au-delà des volumes inclus, le temps passé est facturé 40 € HT de l’heure. Les volumes non utilisés ne sont pas reportés sur le mois suivant.

Oui. Pour 390 € HT, nous choisissons avec vous une plateforme agréée, la paramétrons, créons vos modèles de devis et de factures adaptés au BTP et vous formons pendant une heure. Cette mise en place est offerte pour tout engagement de 6 mois sur l’abonnement.

Oui. Nos forfaits à la carte se commandent seuls : DICT à 60 € HT par chantier, déclaration de sous-traitance à 80 € HT, PPSPS dès 250 € HT, DOE dès 350 € HT ou carte BTP à 25 € HT par salarié. Nous intervenons aussi à l’heure, à 40 € HT, ou avec un pack de 10 heures à 370 € HT.

Vous restez signataire des documents officiels. Vous nous transmettez les informations nécessaires, nous préparons et suivons les dossiers.

Non. Les redevances de mairie, les frais Qualibat, le coût des cartes BTP et les envois recommandés restent à votre charge.

Oui. Notre agence est basée à Paris (17e). Nous accompagnons les entreprises du BTP à Paris, en Île-de-France et partout en France, et traitons les demandes courantes sous 48 h ouvrées.

Parlons de votre administratif

Dites-nous combien de factures vous émettez, combien de chantiers vous lancez et ce qui vous prend le plus de temps. Nous revenons vers vous avec une proposition claire. Le premier échange est gratuit et sans engagement.

Chef de chantier consultant un site internet sur sa tablette
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