Assistance administrative BTP
Vous gérez vos chantiers, nous gérons votre administratif : facturation, relances, conformité et dossiers de chantier, à distance et sans recrutement. Pour les entreprises du bâtiment à Paris, en Île-de-France et partout en France.
L’administratif ne doit pas freiner vos chantiers
Factures envoyées en retard, impayés non relancés, attestation expirée, DICT oubliée : quand l’administratif prend du retard, c’est votre trésorerie et vos chantiers qui en souffrent. Et la facture électronique arrive : selon Service-Public.fr, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026, et les PME et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Une trésorerie suivie
Vos factures partent à temps et vos impayés sont relancés chaque mois.
Toujours en règle
Kbis, URSSAF et décennale à jour, pour vous et pour vos sous-traitants.
Sans recrutement
Une assistance à distance, avec un prix mensuel connu à l’avance.
Votre administratif pris en charge
Un abonnement mensuel qui couvre l’essentiel, ou des prestations à la carte quand vous en avez besoin. Vous gardez la main, nous nous occupons du reste.
Des factures envoyées, des paiements suivis
Nous établissons vos factures et vos factures de situation à partir de vos informations, les envoyons via votre plateforme de facturation électronique et relançons les impayés jusqu’au paiement.
Ce qui est compris :
- Factures et factures de situation
- Envoi via votre plateforme de facturation électronique
- Suivi des paiements
- Relances par e-mail et par téléphone
- Lettre de relance formelle si besoin
- Tableau des impayés à jour
Des documents toujours à jour
Nous suivons les documents qui vous permettent de travailler et d’être payé, pour votre entreprise comme pour vos sous-traitants, et nous vous alertons avant chaque expiration.
Ce qui est compris :
- Extrait Kbis à jour
- Attestation URSSAF de vigilance
- Attestation d’assurance décennale
- Contrôle des attestations de vos sous-traitants
- Alerte avant expiration
- Documents prêts à envoyer à vos clients
Vos chantiers démarrent en règle
Avant et après les travaux, nous préparons les déclarations et les dossiers demandés, à partir de vos informations chantier. Nous gérons aussi vos demandes d’autorisation de voirie.
Ce qui est compris :
- DICT avant travaux sur le guichet unique
- Déclaration de sous-traitance (DC4 en marché public)
- Rédaction du PPSPS
- Dossier des ouvrages exécutés (DOE)
- Demandes d’autorisation de voirie
- Suivi de chaque dossier
Moins de tâches répétitives
Cartes BTP, éléments de paie, justificatifs, e-mails et agenda : nous prenons en charge les tâches qui vous prennent du temps chaque semaine.
Ce qui est compris :
- Demandes de cartes BTP
- Éléments de paie transmis au comptable
- Factures fournisseurs et justificatifs classés
- Envoi mensuel à votre expert-comptable
- Secrétariat à distance : e-mails, agenda, appels
- Récapitulatif mensuel de votre activité
Votre assistance en 4 étapes
Une mise en place simple, puis un suivi chaque mois, sans que vous ayez à recruter.
01 Échange
Nous faisons le point sur vos tâches administratives, vos outils et vos priorités.
02 Mise en place
Accès à vos outils, liste des documents à suivre et plateforme de facturation.
03 Gestion
Factures, relances et documents à jour. Demandes courantes traitées sous 48 h ouvrées.
04 Récap
Chaque mois, un récapitulatif : facturé, encaissé, impayés et documents à renouveler.
Envie de déléguer votre administratif ?
Un premier échange gratuit pour faire le point sur vos factures, vos dossiers de chantier et le temps que vous voulez récupérer. Nous revenons vers vous avec une proposition claire, sans engagement.
Réserver mon échange gratuitCombien coûte une assistance administrative ?
Un abonnement mensuel avec des volumes inclus, ou des prestations à la carte, toujours avec un prix annoncé avant de démarrer. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Abonnement Admin Sérénité BTP
490€ HT/ mois
Soit 588 € TTC. Engagement de 3 mois, puis résiliable avec 1 mois de préavis.
Tout votre administratif courant, avec des volumes inclus chaque mois.
Ce qui est compris :
- Facturation : jusqu’à 20 factures
- Relances de toutes vos factures
- Pré-comptabilité : 1 envoi par mois
- Conformité : votre entreprise et vos sous-traitants
- Dossiers de chantier : 2 nouveaux chantiers
- Personnel : jusqu’à 10 salariés
- Récapitulatif chaque mois
Facturation électronique
390€ HTpaiement unique
Offerte pour un engagement de 6 mois.
La mise en place complète de votre facturation électronique, adaptée au BTP.
Ce qui est compris :
- Choix d’une plateforme agréée
- Paramétrage de la plateforme
- Modèles de devis et de factures BTP
- Situations, retenue de garantie, autoliquidation
- Import de vos clients
- Formation d’une heure
Assistance à l’heure
40€ HT/ heure
Sans abonnement.
Pour une aide ponctuelle, quand vous en avez besoin.
Ce qui est compris :
- Secrétariat à distance
- E-mails, agenda, appels, saisie
- Relances ou recouvrement ponctuel
- Tâches hors catalogue
- Pack 10 heures : 370 € HT
- Valable 3 mois
Prestations à la carte
DICT
60 € HT
par chantier
Déclaration de sous-traitance
80 € HT
par sous-traitant
PPSPS
Dès 250 € HT
DOE
Dès 350 € HT
par chantier
Carte BTP
25 € HT
par salarié, hors coût de la carte
Autorisation de voirie
150 € HT
par demande
Pourquoi nous
Pourquoi confier votre administratif à Assist’Me
Avant de créer Assist’Me, Maroua Stita a dirigé des entreprises du bâtiment. L’agence est d’ailleurs née pour aider les entreprises du BTP dans leur administratif : factures de situation, attestations, DICT ou cartes BTP, nous connaissons vos documents et vos délais.
Maroua Stita
Fondatrice et CEO
1. Une agence née du BTP
Situations, retenue de garantie, sous-traitance : nous parlons votre langage.
2. Des prix connus à l’avance
Un abonnement clair et des forfaits annoncés avant de démarrer.
3. Tout au même endroit
Administratif, voirie et communication : un seul interlocuteur.
FAQ
Vos questions sur l’assistance administrative
Abonnement, engagement, facture électronique, prestations à la carte : voici les réponses aux questions que nous posent le plus souvent les entreprises du bâtiment.
Que comprend l’abonnement Admin Sérénité BTP ?
Pour 490 € HT par mois : la facturation (jusqu’à 20 factures), la relance de toutes vos factures, la pré-comptabilité (1 envoi par mois à votre expert-comptable), la conformité de votre entreprise et de vos sous-traitants, les DICT et déclarations de sous-traitance pour 2 nouveaux chantiers, la gestion du personnel jusqu’à 10 salariés et un récapitulatif chaque mois.
Y a-t-il un engagement ?
L’abonnement demande un engagement de 3 mois. Il est ensuite résiliable avec un mois de préavis.
Que se passe-t-il si je dépasse les volumes inclus ?
Au-delà des volumes inclus, le temps passé est facturé 40 € HT de l’heure. Les volumes non utilisés ne sont pas reportés sur le mois suivant.
Pouvez-vous mettre en place la facturation électronique ?
Oui. Pour 390 € HT, nous choisissons avec vous une plateforme agréée, la paramétrons, créons vos modèles de devis et de factures adaptés au BTP et vous formons pendant une heure. Cette mise en place est offerte pour tout engagement de 6 mois sur l’abonnement.
Puis-je commander une prestation sans abonnement ?
Oui. Nos forfaits à la carte se commandent seuls : DICT à 60 € HT par chantier, déclaration de sous-traitance à 80 € HT, PPSPS dès 250 € HT, DOE dès 350 € HT ou carte BTP à 25 € HT par salarié. Nous intervenons aussi à l’heure, à 40 € HT, ou avec un pack de 10 heures à 370 € HT.
Qui signe les documents officiels ?
Vous restez signataire des documents officiels. Vous nous transmettez les informations nécessaires, nous préparons et suivons les dossiers.
Les frais externes sont-ils compris ?
Non. Les redevances de mairie, les frais Qualibat, le coût des cartes BTP et les envois recommandés restent à votre charge.
Travaillez-vous à distance ?
Oui. Notre agence est basée à Paris (17e). Nous accompagnons les entreprises du BTP à Paris, en Île-de-France et partout en France, et traitons les demandes courantes sous 48 h ouvrées.
Parlons de votre administratif
Dites-nous combien de factures vous émettez, combien de chantiers vous lancez et ce qui vous prend le plus de temps. Nous revenons vers vous avec une proposition claire. Le premier échange est gratuit et sans engagement.
Factures envoyées
Mois après mois