Image · Vidéo
Vidéo de chantier : montrer votre savoir-faire simplement
Quelques images bien choisies valent mieux qu’un long discours. Voici comment filmer vos chantiers simplement.
Lire l’articleFacture électronique : comment s’y préparer dans le BTP
La réforme de la facturation électronique est entrée en vigueur. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, et les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027. Pour une entreprise du bâtiment, avec ses situations de travaux, sa sous-traitance et ses chantiers chez des particuliers, mieux vaut s’y préparer dès maintenant. Voici ce qui change et les étapes pour passer le cap sereinement.
L’essentiel en 30 secondes
- Réception obligatoire pour toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026.
- Émission obligatoire pour les PME et TPE à partir du 1er septembre 2027.
- Les factures passent par une plateforme agréée, au format électronique structuré.
- Quatre nouvelles mentions apparaissent sur les factures, dont le Siren du client.
Le calendrier de la réforme
La réforme s’applique en deux temps, selon la taille de l’entreprise (Service-Public.fr) :
| Obligation | Qui est concerné | Depuis ou à partir du |
|---|---|---|
| Recevoir des factures électroniques | Toutes les entreprises | 1er septembre 2026 |
| Émettre des factures électroniques | Grandes entreprises et ETI | 1er septembre 2026 |
| Émettre des factures électroniques | PME, TPE et micro-entreprises | 1er septembre 2027 |
Autrement dit, même si votre entreprise n’émet pas encore de factures électroniques, vos fournisseurs de matériaux qui sont de grandes entreprises vous en envoient peut-être déjà. Pour les recevoir, vous devez avoir choisi une plateforme agréée.
Une facture électronique, ce n’est pas un PDF envoyé par e-mail
C’est la confusion la plus fréquente. Une facture en PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. La facture électronique est un fichier structuré, lisible par un logiciel, qui transite par une plateforme agréée (anciennement appelée PDP).
Cette plateforme émet, reçoit et transmet vos factures, et envoie à l’administration fiscale les données nécessaires. C’est un peu votre bureau de poste numérique : vous en choisissez une, et toutes vos factures entre professionnels passent par elle.
Les quatre nouvelles mentions obligatoires
En plus des mentions habituelles, quatre informations doivent figurer sur vos factures (economie.gouv.fr) :
- le numéro Siren du client ;
- l’adresse de livraison, si elle est différente de l’adresse de facturation, ce qui est fréquent dans le BTP puisque l’adresse du chantier n’est pas celle du client ;
- la nature des opérations : livraisons de biens, prestations de services, ou les deux ;
- l’option pour le paiement de la TVA d’après les débits, si vous l’avez choisie.
Pensez aussi à garder la mention de votre assurance professionnelle, obligatoire sur les devis et les factures pour les métiers soumis à la garantie décennale.
E-reporting : vos chantiers chez les particuliers sont aussi concernés
La facture électronique concerne les opérations entre entreprises établies en France. Pour les autres opérations, en particulier les travaux réalisés pour des particuliers, vous devrez transmettre certaines données à l’administration : c’est l’e-reporting. Il s’agit par exemple du montant des opérations et de la TVA correspondante, transmis via votre plateforme (impots.gouv.fr).
Point important pour le bâtiment : les travaux sont des prestations de services. Si vous payez la TVA sur les encaissements, et non sur les débits, vous devrez aussi transmettre les données de paiement, c’est-à-dire la date et le montant encaissé.
Les points propres au BTP
Sous-traitance et autoliquidation de la TVA
En sous-traitance, la TVA est autoliquidée : le sous-traitant facture hors taxe, avec la mention « Autoliquidation », et c’est l’entreprise principale qui déclare la TVA. Avec la facture électronique, cette mention et le traitement de la TVA doivent être correctement renseignés dans votre logiciel, faute de quoi la plateforme peut rejeter la facture.
Situations de travaux, acomptes et retenue de garantie
Vos factures d’acompte et vos situations de travaux sont des factures à part entière : elles suivent les mêmes règles. La retenue de garantie, limitée à 5 % du montant des travaux par la loi du 16 juillet 1971, doit apparaître clairement. Vérifiez que votre logiciel de devis et de facturation gère bien ces cas avant 2027.
Chantiers publics
Si vous travaillez pour des collectivités ou des établissements publics, vous connaissez déjà le principe : les factures aux acheteurs publics passent par le portail Chorus Pro. Les habitudes prises vous aideront pour le reste de vos clients.
Votre plan d’action en 6 étapes
- Choisir une plateforme agréée, indispensable pour recevoir vos factures dès aujourd’hui.
- Vérifier votre logiciel de devis et de facturation : compatibilité avec votre plateforme, gestion des situations, de l’autoliquidation et de la retenue de garantie.
- Mettre à jour vos fiches clients avec leur numéro Siren et l’adresse des chantiers.
- Adapter vos modèles de devis et de factures avec les nouvelles mentions.
- Former la personne qui facture et faire quelques tests avant l’échéance.
- Organiser le suivi des paiements pour l’e-reporting et vos relances.
Des amendes sont prévues en cas de manquement, par facture ou par transmission non conforme, avec un plafond annuel. Les montants évoluent avec les lois de finances : faites le point avec votre expert-comptable.
Comment Assist’Me vous accompagne
Assist’Me est née pour aider les entreprises du bâtiment dans leurs démarches administratives. Notre offre de mise en place de la facturation électronique comprend le choix d’une plateforme agréée, son paramétrage, des modèles de devis et de factures adaptés au BTP (situations, retenue de garantie, autoliquidation), l’import de vos clients et une heure de formation. Elle coûte 390 € HT en paiement unique, et elle est offerte pour un engagement de 6 mois.
Découvrez toutes nos solutions d’assistance administrative pour les entreprises du BTP, à Paris, en Île-de-France et partout en France à distance.
Cet article est informatif et ne remplace pas les conseils de votre expert-comptable.
Questions fréquentes
Quand la facture électronique devient-elle obligatoire dans le BTP ?
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. Les PME, TPE et micro-entreprises devront les émettre à partir du 1er septembre 2027.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. La facture électronique est un fichier structuré qui transite par une plateforme agréée. Un simple PDF envoyé par e-mail ne suffira plus pour les factures entre professionnels, dès que l’obligation d’émission s’appliquera à votre entreprise.
Les travaux pour les particuliers sont-ils concernés ?
Ils ne passent pas par la facture électronique, mais par l’e-reporting : vous transmettez certaines données sur ces opérations à l’administration, via votre plateforme.
Que devient l’autoliquidation en sous-traitance ?
Elle continue de s’appliquer. Le sous-traitant facture hors taxe avec la mention « Autoliquidation », et cette information doit être correctement renseignée dans la facture électronique.
Assist’Me accompagne les entreprises du bâtiment à Paris, en Île-de-France et partout en France : site internet, image de marque, réseaux sociaux, vidéos, recherche de clients, facturation et démarches. Nos articles s’appuient sur notre expérience du terrain et sur des sources officielles. Découvrir l’agence
Ces articles peuvent vous intéresser
D’autres conseils concrets pour développer la visibilité et l’activité de votre entreprise du bâtiment.
Acquisition · Conseils
Comment transformer un premier appel en chantier signé
Les bons réflexes pour rassurer un prospect, envoyer un devis qui convainc et relancer au bon moment.
Lire l’article
Visibilité · Site internet
Pourquoi un site internet est indispensable pour une entreprise du BTP
Vos clients comparent avant d’appeler. Un site clair, rapide et rassurant fait souvent la différence entre un devis demandé et un concurrent choisi.
Lire l’articleEnvie de déléguer votre administratif ?
Un premier échange gratuit pour faire le point sur vos factures, vos dossiers de chantier et le temps que vous voulez récupérer. Nous revenons vers vous avec une proposition claire, sans engagement.
Réserver mon échange gratuitPlus visible.Plus de clients.Moins de paperasse.Site internet.Image de marque.Prospection.Assistance BTP.